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增添设施、创新模式,昌平社保中心打造规范化咨询服务“样板间”

在全市首推“5W+H”咨询服务模式

据悉,昌平区社保中心年均电话咨询量约13.5万个,日均520个,单日最高达690个;现场咨询量年均约5.6万人次,单日最高量达280人次。为此,昌平区在全市首推“5W+H”咨询服务模式,详细记录来电人、问题类型、发生时间、参保地、问题内容等信息,经系统查询确认后立即答复告知。

为确保答复准确、及时,昌平区社保中心还定期组织业务工作人员围绕电话咨询涉及的问题开展交流和讨论,不定期抽查电话录音,对发现的答复不标准、通话时间超过10分钟或咨询频次较高的问题,及时规范答复标准,统一答复口径。

对咨询服务实行首问负责制

据了解,昌平区社保咨询服务范围涵盖了社会保险登记、征缴、支付、转移、社保卡管理、权益查询等各类社会保险政策法规、经办流程、软件操作以及个性化需求,为全区4.74万家参保单位、312万多参保人员提供贴心便捷的服务。

咨询服务实行7×24小时工作制,昌平区社保中心制定了咨询规范、业务复盘、案例分析、业务培训等6项咨询服务工作制度。特别是针对经办数量少、难度大的业务,按照首问负责制的原则,要求专职人员首问必接、首问必办。

昌平区社保中心还以日常业务办理及接待咨询遇到的各类问题为基础,建立了咨询问题数据库,并持续动态更新,为咨询服务提供规范的业务指导。

增添设施、创新模式,昌平社保中心打造规范化咨询服务“样板间”

此外,针对一些较复杂的社保经办业务,昌平区社保中心开通了“线上材料预审”通道,办事人员可提前将材料发送至咨询服务指定邮箱。经初审后,若不符合要求,将有专职人员联系并提供帮助,避免出现办事人员因材料问题往返跑的现象。

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